ASSISTANT JURIDIQUE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Au sein de la Direction Juridique ,composée de 20 personnes, vous assurez les missions suivantes:


Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants en relation avec les juristes siège et régions (tri, dispatching, courriers…), rédaction et diffusion notes de services.

Vous recueillez, traitez, et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, vous informez et orientze dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous gérez les listes des diffusions.
Vous suivez des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux
Vous gérez les abonnements de la Direction Juridique, des dossiers papier et numérique, de l'archivage
Vous assurez les commandes des fournitures, et la gestion des déplacements
Vous archivez en moyenne une fois par an .
Vous assurez la circularisation avocat (1 fois par an vers janvier-février)
Vous gérez la comptabilité, le suivi des factures et budget en relation avec la comptabilité fournisseur 
Vous assurez la création et/ou suivi de tableaux de reporting, ainsi que la centralisation des demandes d'absence du service en relation avec la RH

Titulaire d'une expérience d'assistant juridique d'au moins 2 ans en entreprise et cabinet d'avocats.
Vous avez une aisance relationnelle, le sens de la diplomatie et discrétion professionnelle requises.
Capacité d'écoute et de conviction
Capacité d'organisation et de méthode, rigueur et fiabilité
Autonomie, réactivité et organisation
- Fort sens du travail en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles