ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F).

les tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :

Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :

- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation à
initiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face

- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers

- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'entreprises intéressées par la création d'une entreprise à Singapour ou identifier et contacter les dirigeants que le directeur peut rencontrer pour discuter opportunités de collaboration/affaires, y compris le démarchage téléphonique

- Aider le directeur régional avec les suivis et fournir un soutien à la facilitation du projet en tant que de besoin.


requis

- Traiter les demandes externes de manière professionnelle

Étude de marché:

- Analyses de marché via des recherches informatiques, si nécessaire


Soutien administratif:

- Fournir un soutien administratif aux directeurs régionaux (c'est-à-dire visa, voiture, assurance, abonnements téléphone et internet, etc.)

- Organisation d'événements, y compris préparation et logistique. Cela inclut les événements

avec participation ministérielle qui implique une grande attention aux détails

- Prendre des dispositions pour les téléconférences et vidéoconférences

- Planification et coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des arrangements logistiques

- Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (par exemple, hôtels, chauffeurs, service de paie)

agent)


Gestion de bureau:

- Effectuer des tâches administratives générales de bureau, telles que commander des fournitures de bureau, maintenance des contrats et des actifs, gestion du courrier et du matériel de bureau, etc.

- Responsabilités financières, y compris remplir et suivre les rapports de dépenses mensuels et budgets, dépôt de réclamations et dépôt de réclamations éventuelles



Ce poste basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

La rémunération proposée est de 55 Keuros (bonus inclus).

Expérience requise:
- Les candidats doivent avoir une autorisation de travail en France
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et exécutif
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et Outlook. Les candidats devront également utiliser Systèmes internes de CRM, de finance et de planification
- Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et leurs assistants personnels avec un haut niveau de confiance et professionnalisme
- Haut niveau de précision et d'attention aux détails
- Capacité à équilibrer et prioriser efficacement les tâches
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe
- Capacité à voyager pour des réunions d'équipe internes et des engagements externes si nécessaire
- Niveaux élevés de motivation et de persévérance dans la résolution de problèmes face aux défis