Description
1) Assister dans son organisation le Chef de Groupe et une équipe
de 9 personnes
- Gérer l’assistanat quotidien
- Préparer les réunions de pôle et réserver les salles
- Organisation de déplacementet gérer la facturation
- S’assurer du suivi du planning de télétravail /
congés et relancer si besoin
2) Assurer un support pour les différentes activités du
pôle :
2.1) Assurer le suivi de
la gestion commerciale :
- Formaliser et suivre les contrats de fournitures et avenants
- Être le relais avec le service juridique / logistique et l'administration commerciale
sur la conformité des contrats - Gérer les courriers de déréférencement
- Être garant de la mise à jour des outils
- Contrôler la cohérence tarifaire sur la promo : ARES promo
- Assurer l’interface avec les différents services internes sur la partie
administrative - Alerter sur les dysfonctionnements
- Gestion du catalogue nouveau produits.
- Réaliser
et publier les supports de
communication (univers…) et assurer le relais avec les interlocuteurs
concernés
2.2) Assurer un support
sur le périmètre produit, emballage, qualité et chaine graphique :
- Saisir et mettre à jour des données relatives aux
produits/fournisseurs (logiciel Traceone, Consotrust…) - Réceptionner, assurer la diffusion des échantillons de 1ère
production et validation des produits aux fournisseurs - Correspondantes
administratives (gérer l’arrivée d’un nouvel arrivant (commande de pc, téléphone
portable, gestion des accès et des applications…) mais aussi pour les
collaborateurs interne.
Profil recherché
De formation Bac + 2 /3 Marketing ou Commerce, vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) chef de produits. La maîtrise du pack office, ainsi que la connaissance de l'environnement de la distribution et/ou industriel sont indispensables. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que votre ouverture d'esprit sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 0 |
| Lieu de la mission | : | Val-de-Marne Rungis cedex |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | 12/05/2024 |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
