ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE GESTION F/H en CDD.

Assistanat classique et gestion du courrier :
- Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono
- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles

Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement :
- Constitution du dossier
- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)
- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)
- Pointage mensuel des relevés du dépositaire

Suivi et gestion des mandats des administrateurs / membres du conseil de surveillance / Comité stratégique dans les participations :
- Etablissement de la documentation juridique (délégation permanente, déclaration de non condamnation)
- Enregistrement et mise à jour des mandats des outils de suivi
- Vérification des échéances
- Mise à jour et édition des rapports des mandats

Suivi et gestion de la vie sociale des participations :
- Enregistrement des dates et ordre du jour des réunions
- Etablissement des documents liés à la participation aux réunions (pouvoirs, votes par correspondance, demande de carte d'admission pour les Participations cotées)
- Demande des documents préalables puis récupération des documents signés post réunion auprès des Participations

Classement et archivage de la documentation juridique (électronique + papier)

Validation semestrielle des actifs auprès des participations (semestriel)

Suivi des participations cotées (hebdomadaire/mensuel/annuel) :
- Vérification hebdomadaire du nombre de titres et des droits de vote de la Participation et préparation des projets de formulaire de déclaration (à destination des Participations ou de l'Autorité des Marchés Financiers/AMF)
- Mise à jour des tableaux de suivi mensuels et annuels

Suivi des procédures collectives des participations (trimestriel)
- Vérification des Kbis (info greffe) et mise à jour des outils de suivi

Suivi des Assurances au sein des participations :
- Collecte de l'attestation d'assurance auprès des Participations et mise à jour des outils

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste (anglais courant)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous mettez en place des tableaux de suivi qui vous permettent de gérer au mieux vos missions