ASSISTANT ACHATS (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine
depuis plus de 50 ans, un(e) assistant(e) Achats (F/H).

Votre objectif à ce poste : prêter main forte à notre service Achats et contribuer ainsi à l'efficacité globale de notre processus achat.

1) Gestion administrative des fournisseurs
- Récupérer auprès des fournisseurs les pièces administratives nécessaires au bon fonctionnement et
aux obligations juridiques
- Collecter et dispatcher des factures fournisseurs
- S'assurer du respect des engagements fournisseurs une fois les négociations clôturées (RFA, Tarif,
offre promo, soutiens...)
- Compléter le tableau récapitulatif des RFA à destination de la comptabilité
- Mettre à jour les tarifs achats dans le logiciel après validation

2) Soutien sur les projets achats et produits
- Rechercher les données et compléter les analyses d'un produit/gamme
- Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs (mail, relance...)
- Gérer les demandes d'échantillons (mail, suivi livraison, suivi utilisation).3) Gestion des réclamations fournisseurs
- Prendre en charge une partie des réclamations « qualité » (envoyer le mail de réclamation, suivre et
apporter une réponse au service client)
- Prendre en charge une partie des réclamations « factures » (envoyer le mail de réclamation, suivre et
apporter une réponse au service appro/achat/compta)

3) Gestion des réclamations fournisseurs
- Prendre en charge une partie des réclamations « qualité » (envoyer le mail de récla, suivre et
apporter une réponse au service client)
- Prendre en charge une partie des réclamations « factures » (envoyer le mail de réclamation, suivre et
apporter une réponse au service appro/achat/compta)

4) Collaboration en interne, notamment :
- Force de vente : remontées terrain, demandes de tarifs.
- Service Appro : vérifier que les conditions d'achats sont correctement appliquées,...
- Service Client : récupérer et traiter les réclamations clients d'origine fournisseurs, etc.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion/achat/commerce.
Vous justifiez idéalement d'une expérience préalable dans un poste similaire.
Vous disposez d'une très bonne communication orale et écrite, et d'un grand sens de la confidentialité.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), capable de mener plusieurs tâches simultanément et avez le sens du
service et l'esprit d'équipe.
Vous savez allier tact, fermeté, et diplomatie.
Méthodologie, respect des process, anticipation, patience, sont autant de compétences qui vous
permettront de vous épanouir dans cette fonction.
Vous maitrisez les outils informatiques : Excel, ERP...
Anglais : bases en milieu professionnel
Rémunération entre 25 et 28k€ bruts annuels selon expérience + tickets resto