Description
Opportunité Exceptionnelle : Office Manager pour une Direction Événementielle
Vous êtes passionné(e) par l'événementiel et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une
société ? Nous avons la position idéale pour vous !
En tant qu'Office Manager au sein de notre direction événementielle, vous serez le pilier du soutien administratif
du Président directeur général. Votre rôle sera essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et surtout
dans la coordination de l'agenda du PDG.
** Ce qui vous attend **
Votre Mission :
Gestion des Présences du PDG:
- Organisez les rendez-vous du PDG lors de sa présence au sein de la société.
- Rédigez divers courriers et réponses aux mails conformément aux directives du Président.
- Centralisez les demandes du Président et assurez la transmission aux chefs de services le cas échéant.
- Gérez la billetterie pour les demandes du Président.
- Assistez le Président lors des réunions et rédigez les comptes rendus.
- Organisez des interviews extérieures du Président en collaboration avec le chargé de communication.
- Assurez le lien et les rendez-vous entre les agents et le Président.
Gestion Administrative :
- Gérez administrativement les dossiers des collectivités (agglomération, département, région, etc.).
- Rédigez des rapports de gestion en collaboration avec le Président Directeur Général.
- Assurez la rédaction des comptes rendus du comité de direction et en assurez la diffusion.
Gestion Commerciale et Organisationnelle :
- Participez et coordonnez l'organisation d'événements en collaboration avec le service commercial et d'autres services liés à la direction
- Vous êtes le garant de la bonne image de l'entreprise
Profil recherché
Profil Recherché :
- Expérience préalable d'au moins 10 ans en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
- Forte implication et capacité à travailler en étroite collaboration avec le PDG.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- être capable de gérer les priorités, faire preuve de diplomatie et d'une grande discrétion mais surtout faire preuve de confidentialité.
- Passion pour l'événementiel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Pyrénées-Atlantiques Bayonne |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 5 et 10 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 35000€ |
| Secteur | : | Direction |
