Assistant Achat H/F

Le service Achats a pour mission de satisfaire les besoins des clients internes, en obtenant la meilleure performance des fournisseurs (Qualité, Coût, Délais, Services) et en optimisant les coûts. Supervisé par un responsable, il est constitué de deux Acheteurs Famille, de deux Approvisionneurs.

Objectif de l'emploi
Vous apportez un soutien administratif aux approvisionneurs et acheteurs, notamment en assurant le suivi des fournisseurs ainsi que la gestion administrative des missions au sein du département Achats.

En interne, vous échangez quotidiennement avec les approvisionneurs, les acheteurs ainsi que les autres entités comme l'Ordonnancement, la Réception, Magasin, Emballage. Plus occasionnellement, vous êtes amené à collaborer avec le service Comptabilité pour traiter des règlements et des litiges.

Suivre les fournisseurs
* Relancer les fournisseurs pour obtenir les dates de livraisons des commandes en retard, les accusés de réception de commande non reçus et les confirmations des délais promis.
* Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs.

Gérer l'administratif des achats
* Mettre à jour les documents administratifs d'achats
* Gérer les bons de commande (délai d'approvisionnement, accusé de réception de commande, relance)
* Saisir les commandes
* Assurer le suivi des commandes

Suivi des Fiches d'anomalies des fournisseurs
* Identifier les articles classés comme non conformes par le département de la qualité fournisseur
* Rechercher les informations (n° de commande, n° de série du fournisseur, quantité, …) dans l'outil Qualios afin de répertorier l'article
* Communiquer au fournisseur les éléments administratifs puis mettre en place le retour du matériel chez le fournisseur
* Mettre à jour quotidiennement un tableau de suivi des Fiches d'anomalies

Cultiver la polyvalence
* Assurer en partie ou en totalité les remplacements sur les autres postes
* Réaliser ponctuellement des missions complémentaires
* Connaître, comprendre, maitriser les différentes fonctions du service

Issu(e) d'une formation de type bac +2 dans le domaine des Achats, de la logistique avec une première expérience idéalement en assistant achat technique ou disposer d'une expérience professionnelle équivalente de 5 ans sur une fonction similaire.

Organisé(e), Rigoureux(se), Dynamique
Aisance relationnelle, Sens du contact
Esprit d'équipe, Entraide, Capacité à travailler en équipe

Bonne maitrise du pack office et des outils informatiques
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) niveau professionnel
Maitrise de la bureautique et de l'outil informatique.
Maîtrise de l'administration des ventes, du commerce international, des Achats