CHARGE DE SCOLARITÉ (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client Une CHARGEE DE SCOLARITÉ (F/H)

Missions :
Accueil et interface avec l'extérieur
Accueillir, renseigner et orienter des personnes
Recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études et missions
Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants
Gestion administrative des Etudes
Informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures
Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.
Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours.
Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles.
Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants.
Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place par le service des Etudes.
Créer les groupes de TD et/ou suivre leurs modifications.
Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.
Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.
Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études (relevés des notes, évaluation, etc.).
De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation. Organisation logistique
Organiser les examens, les jurys et le contrôle continu, en lien avec le responsable des Etudes : planification, collecte et reproduction des
sujets, édition des listes d'étudiants, réservation de salles et matériels, remise des copies, encodage des notes, etc.
Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures.
Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux
Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants
Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité
Participer à la vie de l'entité, la Faculté ou de l'Université.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Compétences et qualités requises
La pratique de la langue anglaise serait un plus.
Expérience dans une fonction similaire ou équivalente.
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification.
Maîtrise professionnelle des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe