Assistant(e) de direction H/F

Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions:

* L'assistanat du Directeur Général : la tenue de l'agenda, l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements, la rédaction de compte-rendus...
* Diverses démarches liées à l'ouverture et à l'exploitation des 180 résidences: le classement des résidences de tourisme (60 résidences), les diagnostics immobiliers, l'affiliation à l'ANCV ...
* La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord et des bases de données internes
* La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
* La réception, le dispactch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
* La classement et l'archivage de dossiers



5 raisons de nous rejoindre :



1. Une intégration adaptée à votre profil

2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle

3. Un environnement de travail agréable

4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution

5. L'accès à un parcours de formation complet

Profil :



Motivé par l'envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?



Vos atouts :

* Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 avec une première expérience dans l'immobilier
* Vous avez un bon esprit de synthèse et de bonne qualité rédactionnelle
* Vous faites preuve de discrétion et vous avez un fort sens de la confidentialité
* Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané
* Vous êtes réactif(ve), autonome, dynamique et rigoureux
* Vous avez un bon niveau d'orthographe et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)