ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la mise en place de solutions et prestations en nettoyage industriel, un Assistant d'Agence F/H.

Rattaché(e) au responsable de l'agence Ille-et-Vilaine et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :

Accueil/ Secrétariat/Administration général :
- Gestion administrative de l'agence (courriers, reporting…) ainsi que de l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le suivi du courrier, classer et archiver les documents papiers et électroniques,
- Suivre les agendas, préparer les réunions et en faire le secrétariat,
- Être en relation avec les salariés et les chargés de clientèle,

Suivi budgétaire et facturation :
- Passer les commandes et suivre, contrôler, et valider les factures d'achats,
- Établir la facturation clients en lien avec l'équipe exploitation,
- Assurer le suivi administratif des contrats et les règlements clients (relances, litiges, dossiers en contentieux, révision des prix...),
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et établir les prévisions avec les opérationnels,
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, transmettre le reporting d'activité à la Direction,
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel interne et être référent du logiciel sur sa partie,

Gestion administrative du personnel (support service RH groupe) :
- Déclarer les embauches (DPAE),
- Créer et assurer l'actualisation des dossiers individuels et plannings salariés,
- Suivre les visites médicales, titres de séjours, accidents de travail, congés…
- Préparer les courriers de procédure disciplinaire, les courriers salariés en lien avec le service RH du groupe,
- Saisir les éléments variables de paie et de pointage.

La rémunération est à négocier selon votre profil et votre expérience.
Actuellement à Cesson-Sévigné, l'entreprise déménage à Saint-Grégoire en juillet/août.

De formation Bac+2 en Gestion, Comptabilité, Administration... vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années sur des fonctions similaires et êtes issu(e) d'une PME dans le secteur du nettoyage industriel.

Vous avez un excellent relationnel, le goût du challenge et êtes de nature dynamique.
Vous partagez les valeurs de solidarité, d'entraide et de cohésion d'équipe.