ALT - Assistant administrative de formation H/F

Transdev recrute un Assistant Administrative de Formation en Alternance (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Académie By Transdev organisme de formation interne du groupe TRANSDEV élargie son champ de compétence en regroupant la maitrise d'ouvrage et la maitrise œuvre.
Cette double compétence permet de répondre aux besoins de ses sociétés locales en termes de formation et d'accompagnement à l'élaboration et aux financements de plans de formations.

Votre feuille de route

Vos missions seront les suivantes :

* Accompagner les entreprises du périmètre dans la mise en œuvre de leurs plans de développement de compétences ;
* Recueil et consolidation des plans de développement de compétences du périmètre ;
* Mutualisation des actions de formation Académie By Transdev ;
* Conseil et accompagnement dans la recherche de prestataires sur des thématiques spécifiques ;

Participer au déploiement de nos parcours de formation en lien avec la Référente formation du périmètre ;
* Recueil des candidatures ;
* Gestion logistique du parcours ;
* Accompagner des stagiaires dans la réalisation des dossiers de soutenances et gérer les relations avec les autres prestataires et acteurs locaux de la formation.

Gestion administrative des formations continues :

* Recueil et consolidation des besoins en Formation Continue Obligatoire (FCO) auprès des formateurs;
* Saisie et constitution des dossiers formation ;
* Contrôle administratif des dossiers en lien avec notre agrément DRIEAT (Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports);
* Mise à jour des sessions de formation sur notre logiciel Gescof ;
* Saisie des éléments de facturation pour transmission à notre service comptable ;
* Archivage des dossiers de formation ;

Contribution au respect de notre certification Qualiopi ;
* Respect des procédures internes ;
* Connaissance du RNQ Qualiopi (Référentiel National Qualité).

Votre parcours

Vous êtes actuellement en train de préparer un Bac+3/4 enGestion, Ressources Humaines et/ou Formation et vous recherchez une alternance pour la rentrée de septembre 2024 pour un an.

Vos atouts

Soft Skills:

* Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e) ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle (nombreux contacts avec les entreprises : formateur, RH et les services centraux du siège) et votre adaptabilité en équipe.

Hard Skills:

* Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT) + Teams ;
* Connaissance logiciel formation : Gescof / Yparéo ;
* Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.

A savoir

Poste basé à Issy les Moulineaux (92).

Démarrage à partir du 02/09/2024.

Pas déplacement à prévoir.