Assistant de gestion / comptable client

Facturations :
- Vérifier la constitution des dossiers clients (contrats signés, attestation de réalisation, accord de prise en charge, identité)
- Suivre, contrôler et justifier la cohérence des facturations avec les effectifs étudiants
- Etablir les factures et avoirs auprès du client, de l'OPCO et/ou de l'Entreprise selon les dossiers clients et typologies de formation selon les informations du dossier client
- Mettre en place et enregistrer les échéanciers de règlements clients

Encaissements :
- Etablir les fichiers de prélèvements des clients aux dates convenues
- Suivre, enregistrer quotidiennement les encaissements clients sur le logiciel
- Suivre et enregistrer quotidiennement les impayés clients

Décaissements :
- Suivre, justifier et mettre en paiement les remboursements clients
- Réaliser les mises en paiement des aides de l'Etat accordées à reverser
- Suivre et enregistrer quotidiennement les décaissements

Suivi clients :
- Assurer le lettrage des comptes clients
- Suivre et recouvrer les soldes débiteurs des comptes clients
- Gérer les dossiers OPCO, contacts et informations sur leurs portails
- Suivre et reclasser les encaissements clients non identifiés inscrits momentanément en clients divers
- Etablir un reporting statistique et suivi des soldes et des encaissements pour la Direction

Relances :
- Suivre la balance âgée client par établissement
- Suivre et réaliser les relances amiables jusqu'à la mise au contentieux
- Transmettre tous les éléments du dossier client auprès du recouvrement pour la mise au contentieux
- Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements

Gestion administrative :
- Assurer la relation entre le siège et les établissements
- Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles) et Directions d'écoles ou du siège (Comptabilité et Finance)
- Echanger avec les directions d'établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
- Assurer la communication directe avec les clients

Formation :
- BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Licence professionnelle gestion PME-PMI

Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire

Compétences métier :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableur Excel
- Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (facturations, encaissements/décaissements, …)
- Maitrise des logiciels de comptabilité (balances âgées, lettrages, …)
- Bonnes connaissances des techniques de gestion et des bases de comptabilité clients

Savoir-faire :
- Polyvalence
- Outils bureautiques/informatiques, logiciels métiers (gestion commerciale, comptabilité)
- Structurer et exploiter les données
- Collaboration avec les autres services en lien (Commerciaux, ADV et Direction des écoles ; services comptabilité et finance)
- Respect des délais

Qualités personnelles :
- Très bonne communication
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Autonomie, implication et sens des responsabilités
- Autonomie et esprit d'équipe

Ce que l'entreprise te propose :
- Un temps plein à raison de 35H/semaine (9H-17H variable)
- Un salaire entre 26 000€ et 28 000€ de fixe
- 1 jour de télétravail assuré par semaine
- 50% de votre titre de transport pris en charge
- Un parking à ta disposition
- Une équipe de 5 personnes en recouvrement avec une ambiance familial

Rejoindre le Groupe c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges et intégrer une équipe à taille humaine !