Description
Si la fonction comptable est désormais centralisée par le siège de l'AFD, le Campus dispose de son propre compte bancaire, comptabilise certaines écritures (liées à la trésorerie en particulier), et est tenu de réaliser des contrôles comptables réguliers (concordances bancaires, analyse des suspens dans les comptes de débiteurs et créditeurs divers).
L'activité du Campus conduit à réaliser par ailleurs un grand nombres d'achats dans l'année (prestations, contrats, partenariats, etc.). Pour l'activité pédagogique de Marseille, les commandes de ces achats sont centralisées par l'équipe « gestion administrative & moyens généraux » de Marseille via l'outil I-Proc ; et les facturations via l'outil Chorus.
Mission principale
Sur le périmètre du Campus Groupe AFD et sous la supervision du Responsable de la gestion budgétaire, assurer la gestion de l'ensemble des opérations comptables, de trésorerie et des commandes, conformément à la règlementation en vigueur.
En cas de besoin, et en fonction du profil retenu, l'alternant pourrait également être mobilisé sur le processus « facturation » sous la supervision du Responsable des moyens généraux.
Activités détaillées
Gestion comptable et trésorerie
-Pour le Campus de Marseille, assurer l'enregistrement des opérations comptables de frais généraux réglés localement, au regard des procédures et des règles comptables et fiscales applicables (préparer les éléments avec les pièces justificatives correspondantes, saisir les écritures avec bonnes imputations budgétaires et comptables) ;
-Préparer les éléments de contrôles comptables réguliers (concordance bancaire mensuelle ; analyse mensuelle des comptes de créditeurs et débiteurs divers), pour signature par la direction ; le cas échéant, faire le suivi des demandes de corrections auprès des services comptables du siège ;
-Assurer la production des états périodiques de synthèse, de suivi et d'analyse à destination du responsable de la gestion budgétaire, et assurer les corrections ;
-Assurer la correcte centralisation et l'archivage des documents comptables ;
-Assurer le lien avec la banque pour toutes les questions relatives aux paiements et aux comptes bancaires du Campus.
Gestion des commandes.
Assurer la gestion des bons de commandes et des réceptions dans le logiciel Iproc.
1-Préparer les bons de commande et les saisir dans le logiciel Iproc ;
2-Lorsqu'un service est fourni (livrable transmis et validé, prestation réalisée, matériel livré…) et confirmé par la personne en charge de la prestation dans l'équipe, saisir le « service fait » en réception dans le logiciel Iproc (déclenchement d'une écriture comptable automatique) ;
3-Assurer les demandes de création et modification des fiches fournisseurs ;
4-Etre capable de fournir des tableaux de suivi sur les commandes réalisées et les services faits.
Gestion de la facturation.
Sous supervision du responsable « moyens généraux », et en fonction des besoins de celui-ci, l'alternant pourrait être amené à l'appuyer dans les tâches relatives à l'émission et le suivi de la facturation au sein du Campus Groupe AFD :
1-Facturation des frais pédagogique liés à l'activités de formation
2-Facturation des frais de locations de salle
3-Suivi et pilotage du processus de facturation (relation avec les agences, les clients, les participants aux formations/séminaires)
4-Suivi des règlements et relance des impayés.
Profil recherché
Qualifications : BTS ou licence comptabilité
Compétences attendues :
- Maitrise outil informatique
- Bonne connaissance d'Excel
- Rigueur
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Campus Groupe AFD Le Campus groupe AFD est le centre de formation de l'Agence française de développement (AFD) dédié à la construction de savoirs en commun, au partage d'expériences et à l'acquisition des compétences nécessaires à la conception et à la mise en œuvre de politiques ou projets à fort impact sur les transitions dans les pays du Sud. Le Campus regroupe environ 40 collaborateurs, répartis sur deux sites (Paris et Marseille), dont trois personnes travaillent au sein de l'équipe « gestion administrative & moyens généraux » à Marseille.
Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
Informations complémentaires
