Chargé(e) de Missions Evènementiels

Missions : Planification, Organisation, Gestion et Coordination d'évènements de type Salons Professionnels, workshop en France et à l'étranger (pas de déplacements prévus).

Descriptifs des missions :
- Elaboration et gestion des plannings, respect des délais
- Suivi du budget
- Gestion et organisation de la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.
- Rédaction des supports de communication (invitations, programmes…)
- Promotion en amont des salons (mails, réseaux sociaux, création de banners, site web, site intranet, rédaction d'articles de blog…)
- Recherche et sélection de prestataires ou intervenants pour tout type de demandes : traiteurs, AV, location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, etc.
- Analyse des retours d'expérience : Enquête de satisfaction après chaque événement, collecte des leads, actions d'amélioration
- Interlocuteur privilégié auprès des organisateurs d'évènements en charge des contrats de prestation
- Interface entre le client et les parties prenantes de l'événement (ventes, marketing, R&D)
- Coordination avec les différents services de l'entreprise (achats, export, ventes, marketing, finances) et les prestataires externes

Compétences requises :

* Formation souhaitée : Bac+2 à Bac+ 5 de Type BTS / Licence et/ou Master de communication ou marketing et/ou Ecole de Commerce
* Une 1ère année d'expérience minimum est requise
* Anglais courant à l'écrit pour rédaction de contenus et à l'oral pour les échanges liés aux salons à l'international et aux échanges avec les autres sites.
* Excellent relationnel pour des échanges interservices (R&D, Ventes..) et les échanges externes en France et avec l'étranger (prestataires externes, fournisseurs)
* Excellente capacité d'organisation et autonomie requise
* Créativité et force de proposition
* Réactivité
* Rigueur et sens du détail

Les + :
Horaires : 35h du lundi au jeudi
Pas de déplacements prévus
Horaires variables, restaurant d'entreprise, participation aux frais de transport, 13ème mois.
Salaire en fonction du profil.

Comment Postuler :
Si votre profil correspond, on échangera par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, un rendez-vous sera organisé avec mon client.

Si vous voulez en savoir plus, contactez-moi ! Je serai ravie d'en discuter avec vous !