Description
Notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) secrétaire comptable F/H dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
Voici les missions que vous seront confiées :
Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).
Accueil des visiteurs.
Gestion des appels d'offres.
Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).
Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.
Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et bons de commande.
Saisie et établissement des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs.
Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants avec rapprochement des bons de livraison.
Petites tâches de secrétariat, telles que lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d'avoir, etc.
Saisie des pointages des ouvriers.
Affranchissement du courrier.
Archivage des divers documents.
Ce poste est une mission d'intérim de longue durée avec une possibilité de poste fixe et est situé à Aubervilliers. La prise de poste se fait après entretiens du client.
La rémunération est sur une tranche de 2400 à 2850 euros/brut sur 39H.
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 mois minimum sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du BTP.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 18 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-Saint-Denis Aubervilliers |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 30/09/2024 |
| Salaire : | : | 2400 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
