Alternance - Assistant d'équipe - H/F

Rattaché(e) à la responsable du pôle assistanat Paris, vous participerez aux missions suivantes :

 

Assistanat :

Suivre les mails,
Filtrer les appels,
Gérer et optimiser les déplacements et voyages,
Préparer les dossiers et parapheurs,
Accueillir les visiteurs,
Gérer le courrier
Support pour différentes demandes
Organisation de réunions d’équipe :

Envoyer les invitations,
Réserver les salles (Paris et régions),
 

Evènementiel :

Organiser les déjeuners et dîners d’équipe,
Organiser les différents évènements du service
 

Soutien Logistique

Réserver les salles de réunion,
Préparer les supports et dossiers,
Commander les plateaux-repas
Commander les fournitures de bureau
 

Comptabilité

Faire les demandes de création des fournisseurs sous SAP,
Saisir et réceptionner les commandes sur SAP,
Gérer les impayés et suivre les règlements
Faciliter les relations entre les collaborateurs du Service Développement et le service comptabilité pour garantir la fluidité des paiements des factures.
Relayer les messages de la Direction Financière concernant la réception des commandes avant les clôtures d’exercices.
S’assurer que tous les collaborateurs concernés saisissent les temps passés sur les projets sous SAP à la fin de chaque mois,
 

D'autres tâches pourront vous être affectées dans le respect de votre qualification et de vos compétences.

Etudiant(e) en préparation d’un diplôme niveau BAC+2 en Assistanat de Direction, vous êtes à la recherche d'un contrat d’apprentissage formateur au sein d’un environnement stimulant et vous souhaitez rejoindre un groupe leader dans son domaine.

Rigoureux(se), autonome et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et êtes motivé.

Vous êtes pro actif(ve) et êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook, et avez une facilité à vous adapter à tout type de logiciels.

Faire son apprentissage chez EDF Renouvelables, c'est l'occasion de développer son potentiel et prendre part à des missions d'envergure sur des projets uniques tout en vivant une expérience engageante et enrichissante.

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.