Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, société de conseils, études d'ingénierie, construction et essais et des projets, Un Gestionnaire de documentation (H/F)
Vos missions seront sous 3 grands axes :
Gestion de la documentation projet:
· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
· Finaliser les documents en gestion électronique
· Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
· Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
· Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document
Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
· Participer au lotissement des contrats fournisseurs
· Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
· Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
· Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC
· Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC
Profil recherché
Vous disposez d'un Bac +2 avec une maîtrise des logiciels bureautiques ?
Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ?
Ce poste est pour vous !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 247 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Manche Equeurdreville hainneville |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/07/2024 |
| Salaire : | : | 11.65 Horaire |
| Secteur | : | Comptabilité, Gestion, Finances |
