ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX(F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un (e) assistant administratif travaux (F/H).

En relations avec le manager travaux, les pilotes travaux, les équipes chantiers, le service achat, le service logistique, les sous-traitants, les loueurs, les concessionnaires, vous êtes chargé(e) de :
- Effectuer les démarches et le suivi pour les ouvertures et fermetures de compteurs chantiers
> contacter les services concernés (EDF, Eau, DICT, Consuel) par téléphone ou courriel
> s'assurer de la bonne coordination des rendez-vous
> s'assurer du raccordement et tenir informés les pilotes
- Préparer le document "choix de matériaux"
> pour chaque dossier qui le nécessite, sous les directives du service achat, rédiger le document de choix de matériaux à l'attention des clients
> le valider avec le service achat avant transmission
- Préparer les documents de démarrage de chantier à l'attention des clients
> mettre à jour le formulaire avec les interlocuteurs et les consignes
- Assister les pilotes et le manager travaux dans les relations clients
> être garant du maintien des échanges avec les clients
- Gérer les classeurs "chantiers"
> créer les classeurs
> s'assurer de leur mise à jour
> les archiver
- Etre l'interlocteur des agences de travail temporaire
> transmettre le formulaire de demande émis par les pilotes
> suivre les propositions des agences et vérifier les informations transmises
> tenir à jour le tableau des personnels présents
> s'assurer de la réception du contrat, le vérifier et le faire signer au manager
> s'assurer de la réception des accusés de réception des accueils du personnel temporaire
> vérifier et transmettre, avec aval du manager, les relevés d'heures
> tenir à jour le dossier des références des personnels intérimaires
- Gérer les locations ponctuelles d'engin de chantier
> réception des besoins sous le logiciel planner et priorisation, tenir à jour l'état d'avancement de la mission
> réserver le matériel auprès du loueur et si nécessaire chercher le matériel auprès d'un autre
> enregistrer les devis reçus dans les dossiers
- Tâches administratives liées à la sous-traitance
> suivant les informations transmises par le service achat, rédiger les contrats de sous-traitance
> s'assurer de la régularité du dossier administratif du sous-traitant, obtenir les documents
> transférer le contrat, s'assurer de son retour conforme et signer, le scanner, le classer
> effectuer les déclarations auprès de la maîtrise d'œuvre
- Préparer les documents de fin de chantier à l'attention des clients
> rédaction du procès-verbal de réception
> rédaction du cahier DOE et entretien
> rédaction du procés-verbal de levée de réserve

Ce poste requiert une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe. Vous serez un appui indispensable pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives.
Le profil recherché dans le secteur du BTP doit démontrer des compétences en gestion administrative, une excellente capacité d'organisation et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une aisance relationnelle et un sens du service client seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.