RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET GESTION (F/H)

Contrat : CDI
Localisation : Toulouse
Rémunération : selon expertise

Rejoignez notre client, cabinet national d'administrateurs judiciaires, en qualité de Responsable Administratif et Gestion (H/F).

Vous intégrez un environnement à taille humaine et êtes le référent pour tous les sujets relatifs à la gestion administrative et comptable du cabinet (en lien avec le cabinet d'expertise comptable).
Pour cela, vous managez une personne et vous travaillez à l'amélioration du fonctionnement du service avec la mise en place de nouvelles procédures, outils et en recrutant de nouveaux collaborateurs.

Vos missions quotidiennes :


- La gestion de la comptabilité spéciale des fonds détenus par l'étude (saisie des écritures, classement, états de rapprochement mensuels, répartition des fonds)
- L'établissement des rapprochements bancaires quotidiens et l'affectation par dossiers ouverts au sein de l'étude : identifier et résoudre les écarts ou les anomalies
- Le suivi des dossiers dans le cadre du commissariat au plan, notamment par la répartition des dividendes, avec le management d'une assistante.
- La gestion de la comptabilité interne de l'étude en lien avec le cabinet comptable : règlement des factures fournisseurs et établissement des déclarations de TVA.

Projets à mener :


- Mettre en place les outils de suivi quotidien des encaissement et décaissements,
- Prévisions et planification de la trésorerie / Participation à l'élaboration du budget de l'étude.
- Mise en place de procédures visant à optimiser la rentabilité et la performance financière de l'étude.
- Élaboration et présentation des rapports financiers périodiques (bilan, compte de résultat, tableau de bord).
- Analyse des performances financières et proposition de mesures correctives si nécessaire.

De formation supérieure (bac+2/3) en gestion et/ou comptabilité vous justifiez d'une expérience idéalement aux sein de cabinets (notaires, avocats) ou en cabinet d'expertise (portefeuille orienté sur les professions libérales). Une expérience dans le secteur associatif ou public peut être intéressante.
Polyvalent, vous souhaitez travailler en autonomie et être force proposition dans la modernisation du service gestion du cabinet tant du point de vue humain que organisationnel.


Votre interlocuteur : laura.albet@ expectrasearch.fr