ASSISTANT ADMINISTRATIF DE FORMATION F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé en formation un ou une Assistant(e) de formation F/H

L'Assistante administrative de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'entreprise.

Il s'agit de gérer:

Les gestions administratives des dispositifs de formation simples :

Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions
Traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)
Préparation des contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget
Vérification des opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)
Lancement de la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation .

Coordination avec les managers et référents techniques et réalisation d'un reporting au quotidien

- Gestion logistique des sessions de formation :
Réalisation ou coordination de la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur
Transfert des éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements

- Gestion de la relation client :

Accueil et orientation des personnes externes (intervenants, stagiaires, fournisseurs)
Traitement des demandes et des messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné - Réalisation d'un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client.

L'Assistante administrative de formation pourra participer à des groupes de travail transverses.

39h hebdo avec RTT : amplitude 8h30/17h30 du L au V (plages obligatoires 9h30/11h30 - 14h/16h) - badgeuse
Lettre de motivation obligatoire
Disponibilité immédiate
Télétravail 3j/semaine après 1 mois d'ancienneté

salaire pour 39h (20JRTT/an)
+ 6 semaines CP (+2j/enfant de - de 15ans)
+12j/an enfant malade de - de 18ans
+ PERCO
+ TR 11.52€
+ prime intéressement 900 € bruts/an
+ mutuelle prise en charge à 50%
+ remboursement transports en commun 75%
+ remboursement et prise en charge s/CSE loisirs, culture, bons d'achats à hauteur de 1000€/an

Votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs dispositifs.

Autonome et réactif(ve), vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.
Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions de base d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de différents outils métiers.