Assistant Achat H/F

Rattaché(e) au Responsable Achat, vos misisons sont les suivantes :

* Gestion administrative des achats
o Réaliser les notifications d'attribution/rejet auprès des fournisseurs à l'issue des consultations et assurer son suivi,
o Réaliser les contrats et avenants puis suivre leur processus de signataire dans l'outil Yousign,
o Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel : Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire,
o Réaliser des demandes d'achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l'outil Progidoc,
o Mise à jour de tableaux de bord de suivi.

* Suivi des fournisseurs :
o Tenir à jour la base des contacts fournisseurs,
o Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l'outil Provigis,
o Suivi des risques fournisseurs : Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs,
o Support dans l'utilisation de la plate-forme JAGGAER.

* Selon les besoins, support aux appels d'offres

Liste de missions non limitatives qui pourra évoluer en fonction de l'activité du service achats.

Ce poste est basé à Paris 12.
Pas de télétravail
Horaire de travail : 9h-17h avec une heure de pause

Compétences techniques
* Bonne connaissance des méthodes et process d'assistanat achat
* Maitrise du pack office 365. Une connaissance avancée d'excel (Tableau croisé dynamique, formules RechercheV…) et fonctions publipostage serait appréciée.
* Être parfaitement à l'aise avec les dossiers administratifs et à l'aise avec les outils SI

Compétences personnelles
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Sérieux
* Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe et en lien avec différentes fonctions internes