Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)
Vous interviendrez sur :
En tant qu'assistante au sein du Secteur Tactical Land Product d'une cinquantaine de
personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez
o le directeur du secteur TLP
o Le Directeur des Opérations TLP
¿ Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l'équipe
managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des
agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes
(séminaires, plénières, etc).
¿ Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants
(collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone,
accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits
matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des
prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions
complexes : visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations
d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents :
fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation,
Tâches non exhaustives : Ordre de missions, organisation d'évènements...
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 mois
La rémunération brute annuelle est de 37/44ke
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel
¿ Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative
¿ Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et
informations diverses
¿ Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou
Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Gennevilliers |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 11/06/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 37000€ |
| Secteur | : | Direction |
