Assistant agence H/F

Vous occupez une fonction transverse, en lien avec l'ensemble des services de l'agence, et contribuez activement à la réussite des projets, à la coordination interne et à la gestion administrative.
Vos missions :
Administration générale & organisation
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique, suivi du courrier et des services généraux
* Coordination des déplacements des équipes
* Appui logistique et organisation d'événements (inaugurations, réunions internes)
* Appui à la vie de l'agence (fournitures, prestataires, logistique)
Support aux projets & suivi opérationnel
* Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi administratif, archivage, conformité)
* Suivi administratif des dossiers fonciers et techniques (traitement de documents spécifiques)
* Appui administratif aux chefs de projets : tableaux de suivi, mise à jour des outils
* Interactions régulières avec les interlocuteurs internes (projets, direction, administratif)

* Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, en environnement d'agence ou d'ingénierie
* Une connaissance du secteur BTP / TP est un plus
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) - SAP est un atout
* Sens de l'organisation, réactivité, autonomie
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en interaction avec plusieurs services
* Le permis B est un plus apprécié
Conditions proposées :
* Contrat : Intérim 3 mois puis CDI
* Localisation : Aix-en-Provence centre (pas de télétravail pendant l'intérim, possibilité en CDI)
* Démarrage : Dès que possible
* Rémunération : 28 000€ à 31 000€ brut annuel.
* Avantages : Tickets restaurant
Le processus de recrutement :
1. Échange téléphonique pour comprendre vos attentes et votre parcours et planification d'un entretien
2. Entretien avec le responsable RH puis avec le responsable d'agence.