Description
Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans la fabrication de matériaux pour le bâtiment , un agent d'accueil /Assistant administratif(H/F).
Vous êtes organisé, réactif, et avez le sens du service? Rejoignez notre équipe dynamique!
Vos missions :
- Accueil des personnes se présentant sur le site pour la Direction
- Reçoit et transmet les appels téléphoniques aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification
de l'appel...)
- Reçoit, tri et réparti le courrier et les fax à l'arrivée et affranchi le courrier au départ
- Réserve les déplacements des collaborateurs de l'entreprise (moyens de transport, hôtel etc...)
- Gère la disponibilité des salles de réunions du site
- Assure la communication interne par la rédaction de note d'informations, de courriers simples, de comptes-rendus de réunion, convocations diverses etc...
- Gère la logistique des formations, visites médicales, réunions (véhicules, repas,salle,...)
- Gère la flotte de véhicules en fonction des besoins
- Gère des location immobilières
- Gère la logistique des événements
Horaires de journée : 08h00-12h00 / 13h30-16h30
Salaire à déterminer selon le profil .
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac Pro / BTS Assistant de direction et avoir entre 2 et 5 années d'expérience.
Compétences générales :
Gestion de projet
Maîtrise de l'outil informatique
Communication
Compétences techniques
Aisance relationnelle
Aisance rédactionnelle
Esprit de synthèse
Compétences comportementales
Esprit d ‘équipe
Autonomie
Créativité
Force de proposition
Esprit de synthèse et d'initiative
Sens des responsabilités
Ponctualité
Respect du matériel et des locaux
Respect des consignes données par la hiérarchie
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Oise St germer de fly |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 30/06/2025 |
| Salaire : | : | 11.88 Horaire |
| Secteur | : | Secteur médical, Santé, Social |
