Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) d'Equipe H/F.
Sur le poste d'Assistant d'Equipe H/F, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer la sous traitance externe,
- Créer des notes de frais,
- Suivre les demandes informatiques,
- Transmettre des informations aux équipes selon les listes de diffusion,
- Faire les demandes de visiteurs,
- Vérifier les écarts d'imputations et modifier les imputations des mois précédents
- Gérer le stock des consommables bureautiques/informatiques (incluant le réapprovisionnement via passage de commandes) avec notamment les commandes liées aux agendas/calendriers, commandes équipements ESD, équipement sécurité (chaussures)…
- Accueil des nouveaux collaborateurs ainsi que des stagiaires, alternant(e)s
- Saisir les demandes de maintenance
- Vérifier que les salles de réunions et box fonctionnent bien
- Préparer les missions des collaborateurs (France) et vérifier/ relancer les validations auprès des approbateurs
- Réserver des salles de réunions et planifier des réunions (en audio et en visio conférences)
- Faire les demandes de logistique sur les éventuelles réservations de réunion (création fiche visiteur, installation de chaises en salle, demandes de prestations auprès du restaurant d'entreprise)
- Réaliser et suivre les demandes d'équipements (Informatique et téléphonie)
- Réceptionner les appels, les traiter ou les dispatcher
- Prise de n° d'archivage et gestion de l'archivage de documents dans un outil de spécifique
- Transmettre aux équipes les mails importants (relances imputations, informations RH, informations coupures électriques…)
- Effectuer les relances, saisies au besoin des affectations
Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois pour commencer.
La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat.
A l'aise avec l'utilisation des outils informatiques, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l'exercice de vos fonctions.
La pratique écrite et orale de l'anglais est un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Finistère Brest |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 21/07/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 30000€ |
| Secteur | : | Direction |
