ASSISTANT POLYVALENT (F/H)

Vous aimez être au centre de l'action, jongler entre les missions, les services et les interlocuteurs ? Vous avez le sens du service, un bon relationnel et une vraie rigueur administrative ? Rejoignez une entreprise dynamique dont l'activité consiste dans la réparation de machines et équipements mécaniques et où chaque journée est différente !
Informations complémentaires : Horaires 8h-12h et 13h-16h soit 35h semaine - Possibilité de déjeuner sur place - Mutuelle individuelle avec une prise en charge de 50% par l'employeur - ticket restaurant de 8.50 euros - Accessibilité transport en commun à 15mn à pied environ.

Vos missions principales :
Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des fournisseurs et des équipes internes (SAV, logistique, comptabilité…). À ce titre, vous :
Gérez les demandes clients (téléphone, mails), établissez les devis et suivez les commandes via notre ERP,
Relancez les devis non validés et les factures impayées,
Faites le lien avec les services concernés en cas de litige ou de retard de livraison,
Participez à la facturation en lien avec la comptabilité et le SAV,
Suivez le parc automobile (9 véhicules) et les frais associés (assurance, carburant, péages…),
Assurez les tâches administratives courantes (courriers, suivi des tableaux de bord, mise à jour de la base clients...).

Vous jouez également un rôle de facilitateur :
Soutien au personnel itinérant pour les déplacements professionnels (locations, billets d'avion, etc.),
Suivi des prestataires (entretien, copropriété, fournisseurs…),
Gestion des achats de fournitures et consommables,
Suivi des outils ERP et IT.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat/gestion/commercial et avoir au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire.
Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous aimez travailler en équipe et avez un bon sens de la communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.
Prêt(e) à relever le défi dans une entreprise où votre polyvalence fera toute la différence ? Postulez dès maintenant et devenez un maillon essentiel de la réussite collective !