SECRÉTAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIVE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, une secrétaire technique administrative (F/H)

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour missions :

- Gestion Administrative : Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriers, et la coordination des agendas.
- Rédaction de Documents : Préparer et rédiger des documents tels que des rapports, des lettres et des notes internes.
- Suivi des Dossiers Clients : Maintenir à jour les dossiers clients, y compris les contrats, les factures et la correspondance.
- Gestion des Rendez-vous : Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équipe, en veillant à ce que les horaires soient respectés.
- Support Logistique : Apporter un soutien logistique pour les déplacements, les réservations d'hôtels et les arrangements nécessaires pour les événements.
- Communication Interne : Faciliter la communication interne au sein de l'entreprise en relayant les informations importantes aux différents départements.
- Gestion de la Documentation Technique : Assister dans la gestion de la documentation technique, en s'assurant qu'elle est correctement archivée et accessible.
- Coordination des Demandes Clients : Traiter les demandes de renseignements des clients et les rediriger vers les départements appropriés.
Gestion des Fournitures de Bureau : Assurer le suivi des fournitures de bureau, effectuer les
commandes nécessaires et gérer les stocks.
- Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations sensibles de l'entreprise.
- Suivi administratif et financier des affaires (notification, OS, avenants, facturation...)
- Veille sur les appels d'offres publics (BOAMP, JOUE, plateformes de dématérialisation)
- Préparation des pièces administratives et techniques pour les réponses aux appels d'offres

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.