Description
Nous recherchons pour le compte de notre client industriel
Dans le cadre d'un important programme de transformation digitale, notre client, acteur industriel majeur basé à Belfort, recherche un(e) Assistant(e) Program Manager en mission intérim pour une durée de 9 mois.
Vous intervenez en appui quotidien au Program Manager pour assurer la bonne coordination administrative et opérationnelle du programme.
Vos responsabilités principales :
Support à la gestion du programme :
- Préparation des réunions d'avancement, comités de pilotage, revues projets, etc.
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Gestion des accès site pour les intervenants externes (badges, lettres d'invitation)
- Consolidation du reporting, envois de communications, organisation d'événements internes
Coordination PMO et gestion documentaire :
- Mise à jour et structuration des espaces collaboratifs (Box, Teams, Smartsheet)
- Suivi et consolidation des indicateurs projet (KPI, statuts, risques)
- Contribution à la standardisation des outils de gestion projet
- Support à l'équipe formation
Communication interne et logistique :
- Point de contact administratif pour les membres du programme
- Organisation logistique d'ateliers et d'événements internes
- Diffusion des supports de communication du programme
Profil recherché
Compétences techniques :
Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word)
Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Smartsheet, Box…)
Notions de gestion de projet (WBS, Gantt, suivi des risques)
Qualités personnelles :
Organisé(e), rigoureux(se), autonome
Proactif(ve), capable d'anticiper
Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Discrétion et fiabilité
Formation & expérience :
Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion de projet ou équivalent
Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement projet ou de transformation
Langues :
Français courant
Anglais professionnel requis (capacité à suivre et rédiger en anglais)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 9 mois |
| Lieu de la mission | : | Territoire de Belfort Belfort |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/08/2025 |
| Salaire : | : | 2400 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
