Assistant de Gestion (H/F)

En qualité d'Assistant(e) de Gestion Locatif, vous intervenez en support des équipes du service gestion en réalisant le suivi administratif et la saisie des informations dans les outils de gestion.

Votre rôle est de faciliter le quotidien des gestionnaires.

Dans ce contexte, vos principales missions sont :

- Coordination des travaux : Assister le gestionnaire, gérer les demandes et suivis dans les outils, communiquer avec les fournisseurs et informer les clients.
- Gestion locative et juridique : Préparer les baux, gérer l'arrivée et la sortie des locataires, mise à jour des outils et gestion de la signature électronique.
- Gestion des copropriétés et mandants : Organisation des assemblées générales (AG), rédaction des procès-verbaux, mise à jour des budgets et comptes rendus de gestion.
- Gestion des charges et contrats : Suivi et renouvellement des contrats prestataires, saisie des bons de commande et ordres de service.
- Gestion administrative courante : Gestion de la correspondance, des dossiers, réponses aux demandes clients, et gestion des appels/mails.
- Contrôles réglementaires et conformité : Suivi des assurances, vérifications réglementaires, gestion des anomalies et mise à jour des carnets d'entretien.
- Suivi des sinistres : Gestion administrative, coordination avec le gestionnaire, communication avec les tiers et courtier d'assurances, suivi des expertises et paiements.

De formation BAC+2, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions d'assistanat et dans le domaine de l'immobilier.

Autonome, polyvalent, rigoureux, vous avez le sens de l'équipe et une bonne organisation.

Votre adaptabilité et votre sens de la réactivité seront non négligeables auprès de vos collaborateurs (Gestionnaires) et des locataires.

Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils de gestion immobilière.