Contrôleur de gestion BTP F/H

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vos missions comprennent :

Budget :
- En collaboration avec les directeurs et les chefs de projets, préparer les budgets de chaque projet et intégrer les informations financières et contractuelles dans le système de gestion
- Saisir dans le logiciel de gestion des dépenses liés aux projets.

Avancement :
- En collaboration avec les directeurs et les chefs de projets, établir l'avancement de chaque projet afin de déterminer le droit à dépenses et l'activité.

Productivité et plan de charge :
- Avec l'aide des directeurs de projets, des comptes d'exploitation projets et du suivi des effectifs et des heures, mettre à jour au moins une fois par mois le plan de charge et établir les ratios de productivité individuels.

Coût horaire :
- Etablir chaque année la liste des taux horaires des différents niveaux hiérarchiques de la société

Facturation :
- En fonction de l'avancement des projets et en collaboration avec les directeurs de projets et les chefs de projets, établir les factures clients pour les projets en France et à l'international en portant une attention particulière à la fiscalité et au risque de taux de change. Faire le suivi de facturation pour l'ensemble du groupement si mandataire(co-traitants et sous-traitants)

Reporting mensuel :
- Sur une base mensuelle, établir le reporting indiquant les rations clés (non exhaustif) : chiffre d'affaires, activité, carnet de commande, dépenses, taux d'occupation, nombre d'heures productives et non productives, nombre de collaborateurs, activité par collaborateur, performance financière par projet avec actualisation du reste à faire et de la marge à terminaison, flux de trésorerie, taux de frais généraux.

Clôture mensuelle et trimestrielle et clôture annuelle :
- Préparer les FAE, les FNP et autres écritures à passer dans la comptabilité, y/c amortissement et dépréciation

Assurance :
- Chaque début d'année, déterminer en collaboration avec les directeurs de projets les montants de travaux afin de mettre à jour les déclarations auprès des assureurs.

- Plus généralement, assurer tout l'accompagnement nécessaire aux opérations de gestion de la société
- Connaissance en contrôle de gestion utilisant les méthodes à l'avancement et des coûts complets
- Connaissance de la fiscalité à l'international
- Connaissance des logiciels de facturation client (ie Chorus pour les clients publics et Ediflex si possible)
- Connaissance du contexte de la construction et si possible de l'architecture
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
- Utilisation des outils de data visualisation (PowerBi ou équivalent)
- Langues : français et anglais. Un plus avec le chinois