AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif (F/H) basé sur Albi (81).

Notre client est un établissement d'enseignement supérieur, reconnu pour la qualité de son accompagnement pédagogique et la diversité de ses formations.

Afin de faire face à une surcharge ponctuelle liée à la fin de l'année scolaire (organisation des examens et préparation de la rentrée), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de 4 semaines, avec possibilité de prolongation sur le mois de juillet.

Démarrage : dès que possible
Durée hebdomadaire : 35h/semaine
Rémunération : 14€ brut/heure + Ticket Restaurant + IFM et CP

Vos principales missions :
- Organiser la préparation administrative des examens : impression et assemblage de documents, mise en forme et actualisation de fichiers Excel, constitution des dossiers pour les jurys de soutenance et de certification.
- Mettre en place et préparer les salles d'examen et de réunion : installation du matériel nécessaire et vérification des supports pédagogiques.
- Assurer le suivi des évaluations pédagogiques : relancer les étudiants pour compléter les évaluations de fin de modules sur les mois de juin et juillet.
- Suivre et relancer les entreprises partenaires : contacter les tuteurs en entreprise pour finaliser les suivis des périodes en entreprise début juillet.
- Apporter un soutien administratif à l'organisation des conseils de classe : impression des relevés, préparation des convocations, organisation logistique des salles.
- Réceptionner, vérifier et préparer les livrables pédagogiques (RMP, RMPC) pour les envois aux jurys ou aux parties concernées.
- Contribuer à la préparation des jurys de certification prévus en septembre : collecte et vérification des pièces administratives (CNI, copies de diplômes antérieurs) des candidats.

Profil recherché :
Formation et expérience : une première expérience sur un poste administratif similaire, idéalement en milieu scolaire, universitaire ou dans un environnement exigeant en organisation est un atout.
Compétences techniques : excellente maîtrise d'Excel (création et mise en forme de tableaux, listes de données, formules de base). Aisance avec les outils bureautiques (Word, messagerie, imprimantes multifonctions).
Rigueur et fiabilité : vous êtes attentif(ve) aux détails, vous respectez les délais et savez gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en qualité.
Sens de l'organisation : vous savez planifier votre travail efficacement, prioriser vos tâches et respecter les procédures en vigueur.
Qualités relationnelles : à l'aise dans les échanges, vous faites preuve de diplomatie et de réactivité p

Intéressé(e) ? Envoyez vite votre candidature pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon déroulement de la fin d'année scolaire.

A très vite