Assistante Achat / Import

Missions achats :
- Transmission des commandes d'achats en liaison avec la Direction commerciale
- Validation des commandes d'achat (après vérification quantités, prix, ETD, POL)
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Intégration des commandes d'achats sur le logiciel Sage
- Validation des factures fournisseurs & transitaires
- Réalisation des cahiers des charges achat pour les produits / clients spécifiques
- Suivi dossiers clients spécifiques


Missions import :
- Lors de l'embarquement des containers, traiter les shipping docs
- Vérifier les ETA et faire le point sur les livraisons à venir
- Vérifier le loading plan + mise à jour des informations dans les tableaux de suivi + prévenir équipe commerciale si retard ETA et / ou shipment
- Répondre aux questions relatives aux déclarations en douanes
- S'assurer du dédouanement des marchandises par le transitaire
- Planifier les RDV de livraison des containers
- Effectuer les réceptions des containers sur le logiciel
- A chaque étape, mise à jour des fichiers de suivi et du logiciel de gestion
- Relationnel quotidien avec les transitaires pour le suivi des dossiers
- Relationnel avec les équipes commerciales pour informer de chaque retard

COMPETENCES
* Maîtrise Excel
* Maîtrise Anglais écrit & oral
* Connaissances en import / transit maritime
* Expérience poste similaire
* Bonne communication écrite et orale

SAVOIR ETRE
* Réactivité
* Rigueur
* Organisation des priorités
* Autonomie
* Aisance pour le travail d'équipe

CONDITIONS
Contrat: CDI
Salaire : 2.800 € brut
Horaire : 39h par semaine du lundi au vendredi
Avantage: Tickets restaurant, mutuelle, parking personnel à disposition, télétravail
Lieu : BEAUVALLON Chassagny (69700)