Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager. Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir dès que possible.
Gestion des entrées et sorties des salariés¿:
Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH
Création des accès aux applications
Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette
Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
Gestion de la flotte des véhicules¿:
Commande, attribution et restitution
Organisation des déplacements¿et Contrôle et validation des notes de frais
Réservation d'hôtel et de train
Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Formation secrétariat, administration ou gestion entreprises / 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif, office management.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 76 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Puteaux |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 07/07/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28000€ |
| Secteur | : | Direction |
