Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de la parfumerie, un(e) assistant(e) de direction anglais courant. Ce poste est basé à Levallois Perret et est à pourvoir dès que possible.
Gestion de l'agenda du directeur¿: gestion des priorités, des imprévus, organisation
déjeuners diners clients…
- Voyages¿: réservations vols trains hôtels voitures, visa si nécessaire / Notes de frais
Support outil Administration du personnel¿: Gestion des présences, absences, …¿: membres du
CODIR¿+ parfumeurs + Evaluation (15-20 pax) :
Suivi des factures et pré-validation, des fournisseurs propres à la direction, suivi et résolution des
sujets achats de la direction
Coordination globale FF 25 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de travail
Actualisation hebdomadaire du calendrier des parfumeurs¿(présences, absences) afin d'avoir une
vision globale de leur présence, mise à jour et diffusion hebdomadaire et d'assurer une bonne
information des équipes commerciales, évaluation, labos… Présentation hebdomadaire au Monday
meeting.
Coordination présentations GFF¿: mise à jour et élaboration des présentations pour les
- business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, (récolte informations WINS,
nouveaux entrants, informations à date, projets en cours), …
- managers meetings mensuels (planification, ODJ, CR)
- comités de direction à venir
- Assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews.
Hospitality Management 40 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail
Participation à l'organisation des événements internes ou externes¿:
Recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi
commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon
déroulement des événements.
Coordination visites FF¿: Préparation et suivi des visiteurs internationaux
Coordination de tous les événements internes ou externes
Support à l'activité parfumeurs 5 %¿: visa, notes de frais, …
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Compétences¿:
Bureautiques (excel avancé word, ppt avancé, canva)
Anglais (B2)
Soft skills¿
Agilité, proactivité et initiative, sens aigu de la confidentialité, bonnes capacités relationnelles et
capacité à s'adapter aux différentes personnalités d'une maison de création, résilience. Sens du
service, personnalité organisée et rigoureuse, flexibilité, diplomatie. Resistance au stress, capacité à
apaiser et prendre du recul. Sens du détail tout en gardant toujours une vue hélicoptère des
situations.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 209 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Levallois perret |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 07/07/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 45000€ |
| Secteur | : | Direction |
