AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client...

En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire
achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins.

Saisie des commandes et abonnements sur le logiciel Cpage, mise en application des procédures d'achats, assurer la relation de
suivi des achats avec les services de l'établissement et les prestataires de service.

¿ Préparation des achats :
- Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs,
- Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour,
- Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats,
- Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés.
¿ Réalisation et contrôle des achats :
- Emission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué,
- Vérification de la conformité de la commande,
- Contrôle des factures et des situations,
- Classement et archivage des pièces comptables.
¿ Suivi Achats :
- Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords,
- Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier.
- Suivi et contrôle de l'application des règles, procédures et normes dans ses domaines d'activité.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. la connaissance du logiciel CPAGE est indispensable pour tenir le poste
- Connaissances générales en matière de suivi de budget,
- Notion de comptabilité souhaitée,
- Connaissance des marchés publics souhaitée.
- Maitriser les outils bureautiques,
- Maîtriser les logiciels métier,
- Rechercher et utiliser le téléchargement de données,
- Concevoir des tableaux sur des logiciels de tableur,
- Rendre compte à la hiérarchie.