Administrateur des ventes

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement, ITM EXPORT est la filière export du Groupement.

Forte d'un savoir-faire de 40 ans, d'une production 100% Made in France et une dynamique d'innovation particulièrement soutenue, elle propose des gammes présentes dans les magasins Intermarché, Netto et Bricomarché soit 45 000 références à l'export dans l'alimentaire et le non-alimentaire. Afin de mieux s'adapter aux besoins des clients et partenaires, des gammes propres sont également développées par les équipes.

Les marchandises sont livrées sur tous les continents, par terre, air et mer sur près de 50 pays et plus de 50 magasins partenaires.

Nous recherchons un/une Administrateur/trice des Ventes pour compléter notre équipe sur le site de Guérande.

Accompagné(e) au quotidien par Christelle, Responsable ADV et par toute l'équipe actuelle, vous devrez assurer la gestion administrative et logistique des commandes clients à l’international, de la réception de la commande à la livraison, tout en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures export.

Vous serez l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes.

Voici les principales missions sur lesquelles vous interviendrez chez nous :

• Le traitement des commandes clients export : saisie, confirmation, suivi ;
• La gestion de la relation avec nos client internationaux ;
• La coordination avec les services internes : production, logistique, finance, commerce ;
• Le suivi des flux : livraisons bases/fournisseurs, préparation sur stock, écarts ;
• Le suivi des expéditions : organisation du transport, gestion des incoterms, interface avec les transitaires ;
• L'établissement des documents export : factures commerciales, certificats d’origine, certificats sanitaires et phytosanitaires, documents douaniers, lettres de crédit ;
• Le suivi de la facturation et des paiements clients ;
• La gestion des litiges : retards, manquants, erreurs de livraison ;
• La mise à jour de la base clients et reporting commercial ;
• Le respect des contraintes réglementaires internationales (douanes, conformité).

Nous avons à coeur de valoriser vos compétences et les savoir-faire acquis au cours de vos expériences professionnelles passées.

Si vous connaissez les Incoterms et qu'à vous aussi, les restes à quai vous donnent la migraine, alors c'est déjà un très bon début !

Ce poste est fait pour vous si, en plus de cela vous avez déjà une certaine connaissance de la Grande Distribution et de la réglementation export. Une expérience de 2 à 3 ans dans un domaine vous ayant permis d'acquérir une base solide en logistique transport (national et international) vous permettra de réussir pleinement sur ce poste.

Au delà de vos compétences techniques, nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et capable de faire preuve de rigueur et d'un bon sens de l’organisation pour prioriser les tâches quotidiennes et gérer les éventuels imprévus et/ou urgences qui peuvent intervenir dans le processus de traitement des commandes

S'agissant de l'aspect international, de bonnes notions d'anglais sont nécessaires et la maitrise d'une autre langue étrangère vous permettra de vous démarquer.

Et les plus ?

Vous serez basé(e) à Guérande, au sein du Parc de Kerquessaud. Notre établissement dispose de vestiaires et de douches pour les plus sportifs qui voudraient venir à vélo ou ceux qui aiment courir sur la pause dej.

Vous bénéficierez de titres-restaurants et d'une mutuelle avantageuse, négociée au niveau du Groupement Les Mousquetaires pour bénéficier d'un niveau de couverture intéressante et d'options spécifiques pour les familles.

Vous intégrerez une équipe bienveillante et cosmopolite et un établissement au sein duquel nous avons à coeur de créer un climat de travail serein et agréable.

Ces missions vous intéressent ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

N’hésitez plus et cliquez sur « Postuler » pour rejoindre nos équipes !