ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Dans le cadre de ce poste, vous réalisez le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Vous devez:

-Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés aux formations dispensées.
-Gérer la saisie des absences des étudiants/élèves et transmettre les états aux coordinatrices pédagogiques et formateurs.
-Saisir les inscriptions de rentrée et mettre à jour les listes d'effectifs.
-Participer à l'organisation des sélections et concours des filières, en collaboration avec l'équipe administrative et dans le respect des échéances.
-Suivre et tracer les mouvements des élèves (reports, interruptions, démissions, transferts de dossiers scolaires), en lien avec l'équipe pédagogique.
-Gérer les badges d'accès au bâtiment des apprenants (étiquetage, distribution, gestion des cautions).
-Effectuer le dépouillement et la traçabilité des résultats de l'enquête "insertion professionnelle" pour les AS et les AP.
-Gérer les commandes de fournitures de bureau.
-Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et à la direction.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Internet, messagerie).
-Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, collaboration et coopération.
-Rigueur, polyvalence, dynamisme et sens de l'organisation (anticipation, planification, priorisation, respect des procédures).
-Discrétion et respect des règles de confidentialité.
-Connaissance des dispositifs et de la réglementation des formations serait un plus.