Assistant de Santé au Travail F/H

Rejoignez le Service de Prévention et de Santé au Travail de la Direction Coordination et Mutualisation RH France, un environnement dynamique et engagé dans le bien-être de nos collaborateurs. En tant qu'entité essentielle au sein d'Orange, nous mettons en oeuvre des actions préventives et des solutions adaptées pour garantir la santé et la sécurité au travail. Avec un médecin du travail, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction d'une équipe solide et de participer activement à l'amélioration des conditions de travail de nos salariés

activités
* gestion administrative du service de santé au travail et des salarié(e)s.
* collaboration avec le médecin du travail, les infirmier(ères) et les préventeurs : agenda, participation aux actions de formations et aux actions en milieu de travail (préparation du matériel, compte rendu, power point...).
votre rôle
* action administrative
- accueil téléphonique général et transfert des appels aux infirmier(ères) et aux médecins
- archivage, classements, transferts... des dossiers
- courrier, secrétariat général, traitement des messages
- factures examens complémentaires externes, consultations patho pro, consultations spécialisées, commandes et suivi des factures, budget, commandes fournitures de matériel consommables, matériel d'examens complémentaires (en collaboration avec les infirmier(ères)).
- gestions des abonnements, des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais, des agendas, congés absences.
* action médicale
activité partagée avec les infirmier(ères) :
- suivi du planning des médecins, mise en place des créneaux sur Sésame en fonction des réunions et des actions en milieu de travail
- organisation des RDV à la demande des salariés ou de l'employeur
- préparation des dossiers et création des dossiers d'embauche sur Sésame
- en cas d'absence des infirmier(ères) préparation des visites médicales (examens pré cliniques)
* action Santé Travail
activité partagée avec les infirmier(ères) :
- participation aux études de poste, repérage des risques professionnels, suivi des aménagements, commande de matériel

Niveau études : Bac/Bac+2
compétences :
- Rigueur et respect de la confidentialité
- Déontologie/Ethique professionnelle
- Qualités relationnelles et diplomate pour établir des relations de confiance avec les interlocuteurs
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Très bonne connaissance des outils SI digitaux