ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) AVEC MAÎTRISE DE L'ANGLAIS

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif F/H.

Missions de support à divers départements :
· Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
· Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)
· Accueil et suivi des nouveaux enseignants
· Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
· Mise à jour des fiches de renseignements sur les professeurs
· Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
· Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)
· Organisation d'événements liés à vos DAP

Missions transversales :
· Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogiques), en lien avec le Directeur de la Collection
· Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
· Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
· Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
· Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

Vous êtes amené à utiliser l'anglais (niveau B2 demandé)
Vous travaillez en collaboration avec le site de Metz.

Vous êtes issu d'une formation de niveau BAC+2 minimum dans le domaine administratif et bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans (idéalement en école, centre de formations...).
Vous maîtrisez l'anglais (B2 minimum obligatoire).
Vous êtes à l'aise sur Excel.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé et flexible.
Vous savez vous adapter à toutes situations et interlocuteurs.