Description
Nous recherchons pour le compte de notre client
Un(e) assistant(e) achats/aide comptable (F/H)
Vos missions seront les suivantes :
Administration des Achats:
- Réaliser l'ouverture des nouveaux comptes fournisseurs
- Envoyer les commandes d'achats et les classer
- Relancer les accusés de réception des fournisseurs pour s'assurer que les commandes et leurs conditions sont bien pris en compte, et les saisir dans les commandes achats dans l'ERP.
- S'assurer de la complétude du dossier de commande fournisseur (réunir et classer les bordereaux de livraison, déclarations de Conformité...)
- Relancer les fournisseurs pour s'assurer du respect des délais de livraison.
Comptabilité Fournisseurs
- Réaliser les rapprochements physiques des factures avec les commandes, accusés de réception, bons de livraison. Effectuer les relances des factures non parvenues.
- Saisir les factures et les avoirs dans l'ERP : rapprochement informatique des factures avec les réceptions dans l'ERP.
- Identifier les litiges liés à la facturation (écarts de prix, de quantité, suppléments de coûts). Solliciter
les acheteurs et les fournisseurs pour résoudre le litige.
- Préparer les règlements fournisseurs à partir du grand livre de comptabilité. (Regrouper les factures
par date d'échéance dans un classeur + faire un point des factures à régler par échéance et par
devise).
- Classer et archiver les documents constituant le dossier fournisseur.
- Clôturer les achats chaque début de mois : s'assurer que toutes les écritures comptables
fournisseurs soient correctement enregistrées et que les pièces justificatives soient classées
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, oblitérer et diffuser le courrier en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Compétences professionnelles spécifiques
- Connaissance de base de la comptabilité fournisseurs (plan comptable, savoir lire une facture,...)
- Outils de bureautique : savoir utiliser un ERP et un logiciel de comptabilité, et connaitre les fonctionnalités de base d'Excel et Word.
Savoir-être :
- Sens éthique / intégrité
- Discrétion / Confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect des délais
- Capacité d'analyse / raisonnement
- Sens de la communication (pour les relances, litiges)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 1 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-et-Marne Dammarie les lys |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 12/09/2025 |
| Salaire : | : | 13 Horaire |
| Secteur | : | Comptabilité, Gestion, Finances |
