AGENTS D’ACCUEIL POLYVALENTS (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, cinq agent d'accueil polyvalents (F/H) dans le cadre d'un CDD d'un an éventuellement renouvelable.

Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :
1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
- Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.

2/ Accueillir et renseigner les personnes
- Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs.
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.

3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
- Effectuer des photocopies.
- Réaliser des tâches de manutention légère.
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).

4/ Gérer les salles de réunion
- Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
- S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
- Préparer les salles (sonorisation, dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
- Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.

5/ Apporter un soutien matériel et logistique
- Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
- Participer à la mise en place de la signalétique.

Issu(e) d'une formation CAP/BEP à Bac professionnel, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à une fonction similaire.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil, la gestion des conflits et avez une capacité à identifier les personnes (vices présidents, questeurs, secrétaires...). Vous êtes rigoureux(se), faites preuve d'assurance et d'esprit d'initiative. Disponibilité, diplomatie, sens du service, confidentialité, curiosité, polyvalence, aisance relationnelle, déférence, sont des qualités nécessaires. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Rythme de travail par cycles de 4 jours : 2 jours de travail (journée), puis un jour de travail de 13 heures à la levée de la séance (horaires nocturnes), puis un jour de repos. Vous travaillez un samedi sur 4 et un ou deux dimanche par an. Vous pouvez être conduits à accueillir des invités porteurs de handicaps: PMR, personnes sourdes ou malentendantes. Station debout prolongée.