Responsable administratif et financier F/H

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez directement rattaché au gérant et serez membre du Codir. Vous participerez activement aux décisions stratégiques et commerciales de l'entreprise.
Vous aurez pour mission de piloter l'ensemble des fonctions financières et administratives, avec une forte implication dans les sujets transverses de l'entreprise.

Vous assurez le management d'une équipe pluridisciplinaire et vos missions porteront sur :

Finance
* Assurer la clôture mensuelle et annuelle (provisions, validation du P&L et du Bilan, AGO et dépôt des comptes annuels)
* Piloter la performance financière et comptable, analyser et présenter les résultats mensuels, trimestriels et annuels
* Établir et suivre le budget, les prévisions (forecast) et les reportings financiers
* Garantir la relation avec les Commissaires aux Comptes
* Superviser la trésorerie, la gestion et la validation des paiements
* Collaborer avec l'équipe commerciale pour les propositions tarifaires stratégiques
* Superviser les fonctions comptables clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des investissements et des budgets
* Encadrer et développer les équipes Finance (2 personnes) et Service Clients (7 personnes)

Ressources Humaines
* Gérer les contrats de travail
* Mettre en place et suivre le plan de formation
* Suivre les visites médicales et obligations légales
* Gérer la relation avec les avocats en cas de litiges RH
* Assurer la revue et l'approbation de la paie

IT
* Assurer la coordination avec le consultant IT pour la gestion du matériel et des besoins
* Être l'interlocuteur privilégié avec les équipes IT du siège

Projets et organisation
* Piloter l'amélioration continue des process internes
* Garantir le respect et l'efficacité des processus des fonctions support dans le cadre de la certification ISO 9001

Administration des ventes
* Gérer et superviser l'équipe Service Clients
* Assurer la coordination et le reporting des relations avec le Groupe

Services généraux
* Superviser la gestion de la flotte automobile
* Piloter les achats courants pour le siège
* Suivre les contrats de services généraux et en optimiser les coûts
* Garantir le bon fonctionnement logistique et administratif du site

Responsable Conformité Locale
* Veiller au respect des lois locales, des réglementations fiscales, sociales et commerciales
* Garantir l'application des politiques internes du groupe
* Mettre en place des contrôles internes, des formations et des actions de sensibilisation auprès des collaborateurs
* Assurer la remontée des informations de conformité au siège

De formation supérieure en finance ou équivalent (Bac+5), vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, idéalement dans un contexte international.
Vous disposez de solides compétences en comptabilité, contrôle de gestion et pilotage financier. Vous avez des connaissances en droit social et gestion RH.
Vous travaillerez avec des interlocuteurs multiculturels, votre anglais est courant.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une appétence pour les solutions digitales (SAP , Excel, PowerBi)
Vous vous distinguez par votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'analyse et votre proactivité. Vous êtes reconnu pour votre leadership et votre aisance relationnelle. Orienté résultats et amélioration continue, vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle et travailler en transversal ;

Rémunération comprise entre 70 et 80ke package sur 12 mois
Statut cadre au forfait jour compensé par 17 RTT
Remboursement transports
Mutuelle avantageuse
Restaurant d'entreprise
Pour vous offrir plus de flexibilité, la politique de télétravail offre jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
Les locaux sont spacieux et modernes. Vous disposerez d'un bureau individuel.
Une salle de sport est mise à disposition.
Accès : Cergy Pontoise / parking disponible

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères et à vos aspirations. Si vous n'avez jamais eu de contact chez Fed, nous planifierons un entretien ensemble.
Le process de recrutement de mon client est le suivant :
Vous rencontrerez la RAF actuelle ainsi que le Gérant ; un deuxième entretien sera planifié le DRH et le Directeur du contrôle de gestion basés en Allemagne, enfin, un échange avec le Directeur Commercial sera organisé.