Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES & ADMINISTRATIF
1) ASSISTER L'EQUIPE APPELS D'OFFRES
- Gestion administrative des appels d'offres.
- Coordination des réponses aux appels d'offres.
- Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres.
- Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI).
2) ASSISTER L'EQUIPE ADMINISTRATIVE
- Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...).
- Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures
clients et règlements...).
- Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des
situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations
de travaux (physique et informatique) ....
Profil recherché
COMPETENCES & QUALITES REQUISES
- Maîtrise du pack Office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des informations et communications.
- Capacité à prioriser ses tâches.
- Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe.
- Très bonne organisation.
- Rigueur, méthode.
- Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des
propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la
mise en forme.
- Bon esprit d'équipe.
- Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de
l'entreprise.
- Rendre compte régulièrement aux responsables.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Haute-Savoie Meythet |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 31/10/2025 |
| Salaire : | : | 12.5 Mensuel |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
