SECRÉTAIRE FACTURATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire facturation.

Vos missions principales :

Montage des appels d'offres

Facturation : Établir les factures clients à partir des bons de commande, des devis signés, et des situations de travaux.

Suivi et relance : Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires pour les factures impayées.

Gestion des litiges : Gérer les réclamations clients et résoudre les éventuels litiges de facturation en collaboration avec les chefs de chantier et le service commercial.

Administration : Classer et archiver les documents comptables et administratifs (devis, factures, bons de commande).

Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l'activité.

Communication : Collaborer étroitement avec les équipes internes (comptabilité, chefs de chantier, service commercial) pour garantir la précision des informations.

Diplôme de niveau bac+2 en comptabilité, gestion ou administration (ex : BTS comptabilité et gestion).

Expérience : Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) ou une activité connexe, est fortement souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de facturation et du Pack Office (Excel en particulier).

Connaissance des règles de facturation et des modalités de paiement spécifiques au BTP (acomptes, situations de travaux, retenue de garantie, etc.).

Qualités personnelles :

Rigueur et organisation : Un sens du détail est essentiel pour éviter les erreurs.

Autonomie et proactivité : Savoir gérer les priorités et anticiper les besoins.