ASSISTANT OPÉRATIONNEL PROMOTION IMMO (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur stratégique dans le développement économique du territoire, un profil Assistant opérationnel F/H, en CDI, basé(e) au Havre (76).

Ce poste s'adresse à une personne désireuse de rejoindre une entreprise œuvrant pour l'intérêt général. Le rôle demande un engagement sur le long terme, aussi bien envers l'équipe qu'envers les projets en cours.

Les responsabilités principales se divisent en trois catégories :

1) Gestion administrative
Assurer le soutien administratif des responsables opérationnels.

Organiser les agendas, les déplacements et les réunions.

Rédiger, saisir et gérer le courrier et divers documents.

2) Gestion technique et opérationnelle
Assurer le suivi administratif et financier des opérations, de la signature du contrat jusqu'à la clôture.

Cela inclut l'assistance à la passation des contrats, la gestion des avis de publicité, la mise en ligne des dossiers de consultation, l'analyse des candidatures, et l'organisation de la signature des contrats.

Vous devrez également gérer les marchés jusqu'au décompte général définitif, ce qui comprend la gestion des actes de sous-traitance et des cessions de créances.

Le poste requiert aussi de vérifier les situations de travaux et d'enregistrer les engagements et les factures.

3) Gestion préventive
Effectuer un suivi régulier de l'avancement des opérations avec les équipes.

Veiller au respect des échéances.

Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes : maître d'œuvre, collectivités locales, administrations et futurs clients.

Servir d'interface privilégiée avec les prestataires.

Poste en 39h/sem
23 RTT/ an
tickets restaurants
intéressement/participation

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.

Optimiste & efficace, vous êtes toujours en avance sur vos dead-lines ?
Votre secret ? l'anticipation et la passion que vous mettez dans vos opérations/dossiers !
Sociable & diplomate, vous êtes capable de vous adapter rapidement et de nouer de belles relations de confiance que ce soit avec vos interlocuteurs et vos collègues. N'hésitez pas à postuler !