STAGE - Chef de Projet Evènementiel Junior (F/H)

Au sein de l'organisation 3DS Sales Business Administration (SBA) en charge de superviser l'ensemble des activités mondiales liées à la gestion des commandes de nos solutions logicielles (près de 6 milliards d'euros), nous vous proposons de rejoindre notre équipe SBA Worldwide Operations Excellence pour un stage de 6 mois.
Votre défi ? Venir renforcer l'équipe en tant que stagiaire « Chef.ffe de projet événementiel junior », en charge de l'organisation et la réalisation de 3 de nos événements virtuels internes qui réunissent à chaque fois environ 300 personnes réparties dans le monde entier :
* Kick off annuel en Février 2025
* SBA Quarterly event - Spring Edition en mai 2025
* SBA Quarterly event - Summer Edition en juillet 2025

Rejoindre notre équipe c'est …
Profiter d'une expérience de stage au cours de laquelle nous aurons à cœur de vous faire découvrir l'entreprise et enrichir vos connaissances. Vous serez à 100% intégré.ée au sein de l'équipe et considéré.ée comme un membre à part entière !
Une opportunité de libérer votre créativité, insuffler votre énergie et votre dynamisme, faire preuve d'initiative, avoir des responsabilités, révéler vos talents et interagir quotidiennement avec des collaborateurs dans le monde entier.

Vos missions

Vous assisterez les personnes organisatrices au sein de l'équipe dans la préparation, l'organisation et la réalisation de chacun de ces événements :
* Travail sur la définition de l'agenda
* Réflexion, propositions et choix du thème de chaque événement
* Création de contenus numériques : présentation Powerpoint, visuels, quiz, infographies, musiques, images et animations AI, etc.,
* Production de vidéos :
- Vidéo « Best of » résumant les faits marquants du trimestre en image
- Photowall : compilation des photos d'équipes réalisées tout au long du trimestre
- Autres vidéos destinées à l'animation de l'évènement lui-même
- Quiz Kahoot qui clôture chaque événement
* Suivi du planning et du plan d'action
* Relance des contributeurs pour faire avancer chaque slot.
* Travail de préparation avec les speakers : call for content, briefing des intervenants, séances de répétition, conseils et coaching si besoin.
* Gestion des satisfactions surveys : création du questionnaire, analyse et présentation des résultats.

Vos qualifications

Étudiant en cursus BAC+5 en école de commerce ou formation universitaire avec une spécialisation en gestion de projet, marketing digital, communication ou événementiel, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois.

* Créativité : capacité à proposer de nouvelles idées, à créer du contenu par vous-même, à imaginer des propositions originales qui combinent le ludique et le professionnel en même temps.
* Compétences en outils de création de contenu : Camtasia, Adobe Premiere Pro, Copilot, ChatGPT, Gemini, Gamma, Kahoot et excellente maîtrise de PowerPoint.
* Communication : grande créativité et connaissance des réseaux sociaux, animation de communauté.
* Gestion de projet : Connaissance des outils et techniques de gestion de projet : définition d'une problématique et des besoins, planification, animation de groupes de travail et de réunions, synthèses, plans d'action et suivi.
* Organisation et planification
* Écoute et synthèse
* Réactivité et adaptabilité
* Relationnel
* Aisance rédactionnelle et à l'oral : Capacité à rédiger de manière claire et concise, capacité à intervenir devant une large audience (en français et anglais).
* Anglais : Excellent niveau d'anglais attendu à l'écrit comme à l'oral.

Type de contrat : Stage conventionné seulement

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

* Environnement multiculturel
* Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
* Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
* Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc