ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H spécialisé(e) dans le domaine du BTP.

Sous la responsabilité directe du Directeur de Site, vous êtes en charge de toute la gestion administrative et comptable de la societé.

Vos principales missions sont les suivantes :

1 - Accueil

- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, …)
- Gestion du standard
- Renseigner les clients selon leurs demandes
- Gestion de la boite mail générique de la société

2 – Activités comptables (expérience impérative BTP)

- Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie, caution bancaire…
- Relances clients

3 – Activités administratives (expérience impérative BTP)

- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre… )
- Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)
- Gestion des documents de suivi de chantier
- Préparation des PPSPS et envoi des DOE
- Gestion des vêtements de travail + EPI
- Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport…

Issu(e) d'une formation administrative ou comptable, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
La connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.
La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel.