Assistant Administratif et Commercial H/F

Au sein d'une entreprise en pleine mutation, vous intégrez le service administratif en travaillant avec 3 personnes : le directeur administratif et financier, la responsable contrôle de gestion et le directeur commercial.
Véritable couteau suisse, vos missions seront les suivantes:

Assistance au Service Administration des Ventes
* Renseignement et mise à jour des formulaires et portails clients ;
* Classement et partage des contrats et des références clients ;
* Enregistrement du mandat de 1er prélèvement des nouveaux clients ;

Assistance à la Direction commerciale
* Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres commerciales ;
* Suivi et mise en signature des documents légaux/administratifs ;
* Réceptionner, traiter, et diffuser les documents administratifs ;
* Mise à jour et transmission des documents légaux sur les plateformes de gestion ;
* Gestion administrative et classement des éléments administratifs et contractuels : Classement des contrats clients et autres documents juridiques s'y rattachant (annexes, chartes clients, fiches facturation…) ;
* Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres commerciales ;

Assistance au Contrôle de gestion
* Réception, traitement des factures fournisseurs via un logiciel dédié ;
* Préparation des campagnes mensuelles de paiements fournisseurs ;
* Suivi et validation des campagnes en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
* Répondre aux demandes des fournisseurs et cabinet comptable ;

Autres
* Préparation aux réponses des questionnaires études statistiques / enquêtes ;
* Aide à la collecte de données RSE ;
* Préparation de la déclaration de certaines taxes ;
* En cas d'absence de l'Office Manager : Réceptionner et transmettre le courrier, accueil physique, prendre le relais sur certaines tâches des services généraux.

Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions administratives et/ou ADV.
* Rigueur et organisation : fiabilité dans le suivi administratif, respect des délais et gestion de multiples dossiers.
* Polyvalence et autonomie : aptitude à jongler entre assistance comptable, administration des ventes et support commercial.
* Compétences relationnelles : capacité à communiquer efficacement avec clients, fournisseurs et partenaires internes.
* Discrétion et confidentialité , esprit corporate pour dialoguer avec plusieurs filiales
* Maîtrise des outils de gestion : aisance avec Excel (TCD, recherches V) et logiciels type ERP/CRM pour le traitement et la mise à jour des données. La connaissance et/ou maîtrise de Yooz et de Netsuite serait un plus
La compréhension de l'anglais écrit serait un plus.

La rémunération proposée est de 35000 € à 43000 € annuels bruts ( selon expérience) sur 12 mois.
Le télétravail ponctuel est possible 1 jour par semaine.
Des tickets restaurant sont disponibles sur une carte Swile.