ASSISTANTE ADV (H/F)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du contact ? Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où votre organisation fait la différence ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), rattaché(e) directement au Responsable d'agence, pour prendre en charge des missions clés et variées.

Votre poste est central : vous assurez le bon déroulement administratif de l'activité, soutenez l'équipe commerciale et êtes l'interface privilégiée de nos clients concernant la facturation.

Vos Missions Quotidiennes : Organisation et Relation Client
En collaboration étroite avec le Responsable d'agence et les autres services (commercial, comptabilité), vos responsabilités seront les suivantes :

Administration des Ventes (ADV) :
Assurer le traitement administratif complet des contrats et des reprises de matériel.
Gérer le suivi des dossiers commerciaux et de financement, ainsi que les règlements clients.
Créer et mettre à jour les dossiers clients, fiches signalétiques et le fichier commercial.
Élaborer les propositions commerciales (en relation avec le responsable commercial).

Gestion Financière et Relationnelle :
Assurer l'interface client pour toutes les questions liées à la facturation.
Effectuer les relances concernant les factures impayées (en lien avec le service comptable SGS).
Gérer les litiges et les commissions des commerciaux.
Suivre les bons de livraison (machines et consommables) en vue de la facturation.

Support Général et Événementiel :
Assurer la réception des appels téléphoniques et le suivi des emails et courriers.
Participer activement à la préparation et aux manifestations commerciales de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent minimum, idéalement Bac+2 (type Assistant(e) de Gestion, Support à l'Action Managériale, etc.). Tout autre diplôme et compétences complémentaires seront fortement appréciés !
Une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou commercial(e) est souhaitée.
Vous faites preuve de Rigueur, de Réactivité et d'un excellent Sens de l'organisation pour gérer des dossiers multiples.
Votre Autonomie vous permet d'être rapidement opérationnel(le) et vous n'hésitez pas à Prendre des initiatives pour optimiser le travail.
Vous avez un très bon Contact avec le client, une forte Capacité d'écoute et savez Communiquer clairement.
Vous intégrez facilement une équipe et contribuez positivement à l'Esprit d'équipe.