Le SSIAD de Saint-Malo recherche un(e) secrétaire médico-social(e) dans le cadre d'un remplacement ponctuel de congés de fin d'année (1 semaine + 2 jours de doublure, du 18 au 26 décembre 2025)
Dans le cadre de ce remplacement, vous assurerez / contribuerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des demandes de prises en charge SSIAD et ESA, informer et renseigner les patients et les partenaires …
- Suivi administratif des dossiers patients
· Saisie administrative des informations des patients pour la réalisation du dossier dans le logiciel du service (création / suivi du dossier patient)
· Préparation du dossier papier, classement et archivage des dossiers
· Saisie des mouvements lors d’entrées, de sorties ou d’absences patients SSIAD et ESA via RESID ainsi que des prolongations : lien avec les médecins traitants et saisie informatique via organismes payeurs et logiciel métier.
- Collaboration au suivi administratif et logistique
Réception / mise en signature / distribution et envoi du courrier dans le service concerné (RH, paie, comptabilité, service formation)
Gestion du suivi de la flotte de véhicules de service : Gestion des rendez-vous auprès des garages de référence
Attribution quotidienne des véhicules aux différentes tournées SSIAD / séances ESA / rendez-vous encadrement et coordination en tenant compte des impératifs du service
Participation à l’acheminement des voitures au garage lorsque la situation le nécessite
Diplôme de secrétariat médical ou assimilé
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité d'organisation et de priorisation
Aisance relationnelle : être disponible aux échanges, pouvoir adapter son discours et son attitude à ses interlocuteurs, selon les situations, faire preuve d’empathie
Autonomie, esprit d'initiative
Sens du travail en équipe
| Contrat | : | CDD |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 7 jours |
| Lieu de la mission | : | Ille-et-Vilaine Saint-malo |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
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